מחולל חשבוניות חינם

מה הכלי הזה עושה ומה הוא לא

הוא עושה את החשבון ונותן מסמך שאפשר לשלוח: כמות כפול מחיר בכל שורה, סכום ביניים, מע״מ לפי השיעור שהגדרתם, וסך הכל. שיעור המע״מ הרגיל בישראל הוא 18 אחוז, והשדה ניתן לעריכה כי יש עסקאות בשיעור אפס ועסקאות פטורות.

מה שהוא לא יכול לעשות זה להפוך את התוצאה לחשבונית מס. חשבונית מס בישראל חייבת לשאת מספר מתוך רצף בלי פערים, להישמר בצורה שלא ניתנת לעריכה אחרי ההוצאה, ומעל סכום מסוים היא זקוקה למספר הקצאה מרשות המסים כדי שהלקוח יוכל לנכות מע״מ תשומות. דף שמייצר PDF לא יכול להבטיח אף אחד מהשלושה. הפירוט נמצא בצ׳ק ליסט החשבונית ובמדריך המע״מ.

איך החשבון עובד כאן

כל שורה היא כמות כפול מחיר יחידה. הסכום לפני מע״מ הוא סכום השורות, המע״מ הוא הסכום כפול השיעור שקבעתם, והסך הכל הוא שניהם יחד. העיגול נעשה פעם אחת, בסוף, על כל סכום מוצג ולא שורה אחר שורה, ולכן השורות נראות לפעמים אגורה אחת מלהסתכם בדיוק.

שדה השיעור ניתן לעריכה במקום להיות קבוע על 18 אחוז כי לא כל החשבוניות האמיתיות בשיעור מלא. יצוא ושירותים מסוימים לתושבי חוץ הם בשיעור אפס, ועוסק פטור מוציא מסמכים בלי מע״מ כלל. קבעו אפס במקרים האלה ושורת המע״מ תציג אפס במקום להיעלם, וכך אמור להיראות מסמך בשיעור אפס.

הצעת מחיר, פרופורמה, חשבון עסקה

שלושת אלה אומרים הנה כמה זה יעלה, ואף אחד מהם אינו חשבונית מס. הצעת מחיר היא הצעה, והיא לא מחייבת אף אחד עד שמתקבלת. פרופורמה היא מסמך שנראה כמו חשבונית ומוצהר שאיננה כזו, ונשלח בדרך כלל כדי שהלקוח יוכל להסדיר תשלום או יבוא. חשבון עסקה הוא המסמך הישראלי לאותה מטרה: הוא דורש תשלום ואינו יוצר חבות מע״מ, וחשבונית המס באה אחריו כשהכסף מגיע.

האחרון הוא הסיבה שההבחנה חשובה לתזרים. שליחת חשבון עסקה והוצאת חשבונית מס בעת התשלום פירושן שחבות המע״מ שלכם עוקבת אחרי הכסף במקום לרוץ לפניו. שליחת חשבונית מס במסירה פירושה שאתם עשויים להיות חייבים במע״מ עבור תקופה שבה הלקוח עוד לא שילם לכם.

הדפסה ושמירה

השתמשו בחלון ההדפסה של הדפדפן ובחרו שמירה כ‑PDF. הדף מסתיר את הכותרת, הפוטר והטקסט המסביר הזה בהדפסה, כך שיוצא המסמך בלבד. A4 עם שוליים רגילים הוא הגודל שכולם מצפים לו; אם שורה נשברת בצורה מכוערת, קיצור התיאור עדיף על הקטנת קנה המידה.

שום דבר שאתם מקלידים לא נשלח לשום מקום. אין שרת מאחורי הדף הזה, אין חשבון ואין אחסון. זה גם אומר ששום דבר לא נשמר: סגירת הלשונית מאבדת את החשבונית, אז שמרו את ה‑PDF לפני שאתם עוזבים. אם תצטרכו את אותם פרטי לקוח בשבוע הבא, שמירת ה‑PDF והקלדה מחדש הן כל התהליך, וזו בדיוק הנקודה שבה תוכנת חשבוניות אמיתית מתחילה להצדיק את העלות החודשית שלה.