AccountingAI

סיווג הוצאות אוטומטי

כותבים תנועות כמו שאומרים אותן. כל שורה מקבלת סעיף, סכום וציון ביטחון. הכל מחושב בתוך הדף, שום נתון לא נשלח לשרת.

תנועה אחת בכל שורה. הסכום נקרא מהמספר הראשון בשורה.

שורות0
הכנסות0
הוצאות0
נטו0

ציון הביטחון נגזר ממספר מילות המפתח שהתאימו. מתחת ל‑0.5 השורה מסומנת לבדיקה, כי סעיף שגוי עולה יותר זמן מסעיף ריק.

תיאורסעיףסכוםביטחון

איך ההדגמה עובדת

אין מודל מאחורי הדף. טבלת מילות מפתח ממפה מילים כמו דלק, מחשב או ייעוץ לסעיף, והציון הוא פונקציה של כמה מהמילים האלה נמצאו. זו בחירה מכוונת: היא מראה את צורת הפלט שסיווג אוטומטי מייצר, והיא הופכת את מצב הכישלון לגלוי. שורה בלי אף מילה מוכרת מחזירה רישום לא מסווג עם ציון אפס, במקום ניחוש שנשמע בטוח.

מערכות אמיתיות מחליפות את טבלת המילים במודל שקורא את תמונת הקבלה או את שורת הבנק, ומשוות מול ההיסטוריה שלכם, כך שבפעם השנייה שקונים מאותו ספק הסעיף כבר ידוע. מה שלא משתנה הוא שלב הבדיקה. מדריך ה‑AI מסביר איפה בדיוק עובר הקו הזה.

איך קוראים את הציון

המספר לצד כל שורה אומר כמה חזק השורה התאימה, ולא יותר מזה. הוא אינו הסתברות שהסעיף נכון, והתייחסות אליו ככזו היא הטעות שההדגמה הזו נועדה להפוך לגלויה. שורה שכתוב בה דלק לרכב של הלקוח תקבל ציון גבוה בסעיף הרכב ועדיין תהיה הרישום השגוי אם הרכב שייך ללקוח והעלות מחויבת לו בחזרה.

הקריאה השימושית היא ההפוכה: ציון נמוך אומר שהמערכת מצאה מעט להישען עליו, אז תסתכלו. ציון גבוה אומר שהיא מצאה מילים מוכרות, וזו ראיה חלשה יותר משהיא מרגישה.

איפה התאמה לפי מילים נשברת

מקטגוריה לרישום אמיתי

בחירת הסעיף היא הראשונה מארבע החלטות, והקלה שבהן. הרישום אינו שלם עד שהסכום מפוצל בין החלק המוכר ללא מוכר, מע״מ התשומות נדרש או נחסם, המסמך מצורף, והתאריך נופל בתקופת הדיווח הנכונה.

שלוש ההחלטות הנותרות הן כללים, לא קריאה. האחוזים מגיעים מתקנות, ולכן מקומם בטבלה מתוחזקת ולא בפלט של מודל. מה שווה כל קטגוריה מפורט במדריך ההוצאות המוכרות, והכשלים הקלאסיים של חצי הקריאה נמצאים במה AI טועה בו בקבלה ישראלית.

שום דבר לא יוצא מהדף הזה

הסיווג רץ בדפדפן שלכם. אין בקשה לשרת, אין חשבון, ואין שמירה בין ביקורים, ולכן גם ההדגמה שוכחת הכל ברענון. הדביקו שורות תנועה אמיתיות אם אתם רוצים תוצאה מציאותית; הן לא הולכות לשום מקום. מערכת בייצור בהכרח כן שולחת מידע למקום כלשהו, וזו בדיוק הנקודה שבה השאלות איפה הוא מעובד, האם הוא מאמן מודל ואיך מוציאים אותו בחזרה מפסיקות להיות פרנויה והופכות לרכש.

סיווג ההוצאה הוא חצי מהעבודה. אחוזי ההכרה לצורכי מס, מע״מ התשומות והתיעוד ששורד ביקורת הם החצי השני. תוכנה שעושה את זה כמו שצריך קוראת את הקבלה, ממלאת את הטופס, שולפת את האחוזים מטבלה מתוחזקת ולא ממודל, ומשאירה לכם את השמירה.